KI Dokumentenverarbeitung · Deutschland · DSGVO · SAP · DATEV · ZUGFeRD · XRechnung

KI Dokumentenverarbeitung Deutschland —
Automatisch. DSGVO. SAP & DATEV. Festpreis.

Deutsche Unternehmen verarbeiten täglich tausende Dokumente manuell — Rechnungen, Lieferscheine, Frachtbriefe, Verträge. XPndAI automatisiert diese Verarbeitung: KI erkennt den Dokumententyp, extrahiert alle relevanten Felder (Steuernummer, USt-IdNr., IBAN, MwSt-Satz, SKonto, Zahlungsziel) und bucht direkt in SAP, DATEV oder Ihr ERP. ZUGFeRD und XRechnung nativ unterstützt. DSGVO-konform auf AWS Frankfurt.

DSGVO-konform
ZUGFeRD + XRechnung
SAP + DATEV
ab $20K Festpreis
Kostenloses Angebot → WhatsApp

KOSTENLOSES BERATUNGSGESPRÄCH — 30 MIN

Welche Dokumente sollen automatisiert werden?

💬 Antwort innerhalb von 12 Stunden. Festpreisangebot.

Automatisierte Verarbeitung aller Dokumententypen

Eingangsrechnungen & Gutschriften

Vollautomatische Extraktion und Verbuchung — von Papierrechnung bis XRechnung. Dreiwegabgleich mit Bestellung und Lieferschein. Mehrstufige Freigabe-Workflows.

RechnungsnummerRechnungsdatumLieferantUSt-IdNr.SteuernummerIBANMwSt 19%/7%NettobetragBruttobetragSKontoZahlungszielKostenstelle

Lieferscheine & Wareneingangsdokumente

Automatischer Abgleich mit Bestellungen, Buchung im Wareneingangsbuch, Bestandsfortschreibung. Integration in SAP MM (BAPI_GOODSMVT_CREATE) und Warehouse-Management-Systeme.

LieferscheinnummerLieferdatumArtikelnummerEAN/GTINMengeChargeSeriennummerLagerplatz

Frachtbriefe & Logistikdokumente

CMR-Frachtbriefe, Konnossemente, Zolldokumente (T1, EUR.1), DHL/DPD/UPS-Versandbelege, Packlisten. Integration in TMS-Systeme und Zollanmeldungssoftware.

CMR-NummerFrachtführerEmpfängerWarenbezeichnungGewichtZolltarifnummerUrsprungsland

Verträge & Rechtsdokumente

KI-gestützte Extraktion von Vertragsdaten: Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preisanpassungsklauseln, SLAs, Vertragsparteien. Wiedervorlagedaten in CRM-Systeme schreiben.

VertragsparteienVertragsbeginnLaufzeitKündigungsfristVertragswertVerlängerungsklausel

ZUGFeRD & XRechnung

Native Verarbeitung strukturierter E-Rechnungsformate: ZUGFeRD 2.x (MINIMUM, BASIC, EN16931, EXTENDED), XRechnung 3.x. Validierung gegen CIUS-Regeln, automatische Fehlerkorrektur und Archivierung nach GoBD.

ZUGFeRD 2.xXRechnung 3.xEN16931CIUS-DEGoBD-Archiv

Personalakten & HR-Dokumente

Digitale Personalakte: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Gehaltsabrechnungen. Datenextraktion für HRMS-Systeme (SAP HCM, Personio, Workday) unter strikter DSGVO-Compliance.

PersonalstammdatenEintrittsdatumGehaltsklasseQualifikationenSozialversicherung

ERP / Buchhaltungsintegrationen

  • SAP S/4HANA — OData + BAPI
  • SAP Business One — Service Layer
  • DATEV — Upload-Schnittstelle + REST-API
  • Lexware — Buchungsdaten-Import
  • Sage 50 — CSV/XML-Import
  • Microsoft Dynamics 365
  • Individuelles ERP per REST/SOAP

DSGVO & GoBD — wie XPndAI es umsetzt

  • Datenhaltung auf AWS Frankfurt (eu-central-1)
  • Keine Trainingsnutzung Ihrer Dokumente
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  • Löschkonzept nach gesetzlicher Aufbewahrungsfrist
  • GoBD-konforme Archivierung (unveränderbar)
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte

Festpreise

In USD. 60–70% günstiger als deutsche IT-Beratungen. Quellcode-Eigentümerschaft.

Ein Dokumententyp
$18K–$40K
Ein Dokumententyp (z.B. Eingangsrechnungen), eine ERP-Integration. 6–8 Wochen.
Dokumenten-Plattform
$45K–$110K
Mehrere Dokumententypen, Dreiwegabgleich, mehrstufige Freigabe, SAP + DATEV. 12–18 Wochen.
Enterprise
$110K–$260K
Unternehmensweite Dokumentenautomatisierung, mehrere Standorte, alle Dokumententypen. 4–8 Monate.

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